Persondatapolitik

Formål: Når du udfylder en formular til deltagelse i Info day eller Matching day behandler vi oplysninger med det formål at informere dig om forløbet, og arrangering af en matching proces med udvalgte casevirksomheder.  

Retsligt grundlag for behandlingen

Behandlingen af dine oplysninger sker baseret på samtykke (Persondataforordningen art. 6.1 (a)). Du kan til en hver tid tilbagekalde dit samtykke ved at skrive til info@leadthetalent.dk.

Typer af oplysninger

Vi registrerer og bruger forskellige typer af personoplysninger herunder:

CPR-nummer, Navn, CV, E-mail, Jobcenter, Jobrådgiver, A-kasse, Køn, LinkedIn (link), Telefonnummer og Uddannelse

Særlige kategorier af personoplysninger (“følsomme personoplysninger”)

Vi registrerer som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger om personer. Skulle dette undtagelsesvist blive nødvendigt, vil vi bede om dit eksplicitte samtykke jf. persondataforordningens art. 9.2(a) til at registrere følsomme personoplysninger, medmindre vi har en lovbestemt ret til at registrere følsomme personoplysninger, f.eks. i forbindelse med juridiske krav, jf. persondataforordningens art. 9.2(f).

Hvorfor og hvordan registrerer og bruger vi dine personoplysninger?

Vi registrerer og bruger personoplysninger i forbindelse med vores levering af ydelser, og i forbindelse med markedsføring.

Vi registrerer og bruger også oplysningerne i forbindelse med andre aktiviteter i relation til bestemte ydelser, herunder:

• Administration og koordinering
• Identifikation
• Udvikling af vores ydelser, systemer og forretning
• Markedsføring af vores ydelser
• Identifikation og godkendelse af kunder
• For at opfylde lovbestemte krav
• Statistik

Vi indsamler oplysningerne direkte fra dig når du:

• Du udfylder formularer i forbindelse med tilmelding til Info day og/eller Matching day.
• Du ringer til os. Vi informerer dig om det, hvis vi optager telefonsamtalen.
• Du bruger vores hjemmeside.

Hvor længe gemmer vi dine personoplysninger?

Vi gemmer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, dine data er blevet registreret og bruges til. Vi gemmer derfor dine oplysninger i 12 mdr. efter forløbsstart.

Tredjeparter og dine personoplysninger

Tredjeparter, som vi deler dine personoplysninger med

Vi deler dine personoplysninger med dit Jobcenter og din a-kasse:

• Vi videregiver oplysninger om dig til Jobcenteret for at sikre at din deltagelse bliver godkendt.

I forbindelse med it-udvikling, hosting og support overfører vi personoplysninger til databehandlere. Vi sikrer, at dine rettigheder er beskyttede, og at beskyttelsesniveauet opretholdes i forbindelse med sådanne dataoverførsler.

Automatiserede afgørelser og profilering

Vi bruger ikke dine personoplysninger i forbindelse med automatiserede individuelle afgørelser.

Formål: Når du udfylder en formular (her under vedhæfter dit CV) om at deltage i matching proces med en af vores casevirksomheder behandler vi oplysninger med det formål præsenterer dig for virksomheden i en matching proces. 

Retsligt grundlag for behandlingen

Behandlingen af dine oplysninger sker baseret på samtykke (Persondataforordningen art. 6.1 (a)). Du kan til en hver tid tilbagekalde dit samtykke ved at skrive til info@leadthetalent.dk.

Typer af oplysninger

Vi registrerer og bruger forskellige typer af personoplysninger herunder:

Navn, Billede, CV, E-mail, Køn, Telefonnummer, Uddannelse, Erfaring, Kompetencer, og Prosatekst om dig og din erfaring. Oplysninger om dig som du har udfyldt i dit CV. 

Særlige kategorier af personoplysninger (“følsomme personoplysninger”)

Vi registrerer som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger om personer. Skulle dette undtagelsesvist blive nødvendigt, vil vi bede om dit eksplicitte samtykke jf. persondataforordningens art. 9.2(a) til at registrere følsomme personoplysninger, medmindre vi har en lovbestemt ret til at registrere følsomme personoplysninger, f.eks. i forbindelse med juridiske krav, jf. persondataforordningens art. 9.2(f).

Hvorfor og hvordan registrerer og bruger vi dine personoplysninger?

Vi registrerer og bruger personoplysninger i forbindelse med vores levering af ydelser.

Vi registrerer og bruger også oplysningerne i forbindelse med andre aktiviteter i relation til bestemte ydelser, herunder:

• Administration og koordinering
• Identifikation

Vi indsamler oplysningerne direkte fra dig når du:

• Du udfylder formularer i forbindelse med at deltage i en matching proces med en casevirksomhed.
• Du ringer til os. Vi informerer dig om det, hvis vi optager telefonsamtalen.
• Du bruger vores hjemmeside.

Hvor længe gemmer vi dine personoplysninger?

Vi gemmer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, dine data er blevet registreret og bruges til. Vi gemmer derfor dine oplysninger i 12 mdr. efter forløbsstart.

Tredjeparter og dine personoplysninger

Tredjeparter, som vi deler dine personoplysninger med

Vi deler dine personoplysninger med casevirksomheden du ansøger hos:

• Vi videregiver oplysninger om dig til casevirksomheden for at præsenterer dig som kandidat til deres case.

I forbindelse med it-udvikling, hosting og support overfører vi personoplysninger til databehandlere. Vi sikrer, at dine rettigheder er beskyttede, og at beskyttelsesniveauet opretholdes i forbindelse med sådanne dataoverførsler.

Automatiserede afgørelser og profilering

Vi bruger ikke dine personoplysninger i forbindelse med automatiserede individuelle afgørelser.

Formål: Når du udfylder en formular om Deltagerbekræftelse, midtvejs- og slutevaluering behandler vi oplysninger med det formål at informere dig om forløbet, administration og koordinering af din deltagelse, herunder matching med en mentor samt understøttelse af din trivsel og udvikling.

Retsligt grundlag for behandlingen

Behandlingen af dine oplysninger sker baseret på samtykke (Persondataforordningen art. 6.1(a)). Du kan til en hver tid tilbagekalde dit samtykke ved at skrive til info@leadthetalent.dk.

Typer af oplysninger

Vi registrerer og bruger forskellige typer af personoplysninger herunder:

CPR-nummer, Navn, CV, E-mail, Jobcenter, Jobrådgiver, A-kasse, Køn, LinkedIn (link), Telefonnummer, Uddannelse, Alder, Casevirksomhed, Erfaring (faglig), Faglige interesser, Fravær, Kompetencer, Ledighedsstatus op til forløb, Ledighedsstatus efter forløb, Personlige træk og Personlighedstest, noter om dig og vigtige hændelser, samt dine besvarelser fra midtvejs- og slutevalueringskemaer

Særlige kategorier af personoplysninger (“følsomme personoplysninger”)

Vi registrerer som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger om personer. Skulle dette undtagelsesvist blive nødvendigt, vil vi bede om dit eksplicitte samtykke jf. persondataforordningens art. 9.2(a) til at registrere følsomme personoplysninger, medmindre vi har en lovbestemt ret til at registrere følsomme personoplysninger, f.eks. i forbindelse med juridiske krav, jf. persondataforordningens art. 9.2(f).

Hvorfor og hvordan registrerer og bruger vi dine personoplysninger?

Vi registrerer og bruger personoplysninger i forbindelse med din deltagelse og andre ydelser i relation hertil:

• Administration og koordinering
• Identifikation
• For at opfylde lovbestemte krav
• Matching med mentor
• Udvikling af vores ydelser, systemer og forretning
• Markedsføring af vores ydelser
• Statistik

Vi indsamler oplysningerne direkte fra dig når:

• Du udfylder formularer i forbindelse med din deltagertilmelding og midtvejs- og slutevaluerings formular.
• Du ringer til os. Vi informerer dig om det, hvis vi optager telefonsamtalen.
• Du bruger vores hjemmeside.

Vi genererer internt følgende oplysninger:

• Alder, til internt brug, da ikke alle mentorer er komfortable med af have en mentee, der er ældre end dem selv.

Hvor længe gemmer vi dine personoplysninger?

Vi gemmer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, som dine data er blevet registreret og bruges til. Vi gemmer derfor dine oplysninger indtil 12 mdr. efter forløbsstart.

Tredjeparter og dine personoplysninger

Tredjeparter, som vi deler dine personoplysninger med

Vi deler dine personoplysninger med dit Jobcenter og din A-kasse:

• Vi videregiver oplysninger om dig til Jobcenteret for at sikre at din deltagelse bliver godkendt.
• Vi videregiver oplysninger om dit navn, CPR-nummer og telefonnummer til din A-kasse for at bekræfte din deltagelse og til statistiske formål.

Vi deler dine kontaktoplysninger med din Casevirksomhed, dit team, din mentor og andre forløbsdeltagere.

• Til Casevirksomheden sender vi dit navn, e-mail og telefonnummer.
• Til din Mentor sender vi dit navn, e-mail, uddannelse, casevirksomhed, beskrivelse indeholdende: Erfaring (faglig), Faglig interesse, Kompetencer og Personlige træk (som vi får fra dig).
• Til dit team sender vi dit navn, e-mail og telefonnummer.
• I forløbet bliver du tilknyttet Microsoft Teams i kommunikationsøjemed. Her vil alle i forløbet kunne se din e-mail og navn.

I forbindelse med it-udvikling, hosting og support overfører vi personoplysninger til databehandlere. Vi sikrer, at dine rettigheder er beskyttede, og at beskyttelsesniveauet opretholdes i forbindelse med sådanne dataoverførsler.

Automatiserede afgørelser og profilering

Vi bruger ikke dine personoplysninger i forbindelse med en automatiseret individuel afgørelse.

Formål: Deltagelse i vores mentorforløb med fokus på personlig udvikling og matching

Retsligt grundlag for behandlingen

Behandlingen af dine oplysninger sker baseret på samtykke (Persondataforordningen art. 6.1(a)). Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at skrive til info@leadthetalent.dk.

Typer af oplysninger

Vi registrerer og bruger forskellige typer af personoplysninger herunder:

Navn, Stilling, Virksomhed, Telefonnummer, E-mail, By tilknytning, Erfaring (faglig), Faglige interesser, Kompetencer, Personlige træk og Identitetsdimensioner

Særlige kategorier af personoplysninger (“følsomme personoplysninger”)

Vi registrerer som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger om vores Mentorer og Mentees. Skulle dette undtagelsesvist blive nødvendigt, vil vi bede om dit eksplicitte samtykke jf. persondataforordningens art. 9.2(a) til at registrere følsomme personoplysninger, medmindre vi har en lovbestemt ret til at registrere følsomme personoplysninger, f.eks. i forbindelse med juridiske krav, jf. persondataforordningens art. 9.2(f).

Hvorfor og hvordan registrerer og bruger vi dine personoplysninger?

Vi registrerer og bruger personoplysninger i forbindelse med din deltagelse og andre ydelser i relation hertil:

• Administration og identifikation
• For at opfylde lovbestemte krav
• Matching ml. mentee og mentor
• Udvikling af vores ydelser, systemer og forretning
• Markedsføring af vores ydelser
• Statistik
• Deltagelse i særlige arrangementer, som vi har inviteret dig til

Vi indsamler oplysningerne direkte fra dig når:

• Du udfylder formularer i forbindelse med Registrering i vores mentorkorps og Slutevaluering på dit mentorforløb.
• Du ringer til os. Vi informerer dig om det, hvis vi optager telefonsamtalen.
• Du bruger vores hjemmeside.

Hvor længe gemmer vi dine personoplysninger?

Vi gemmer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, dine data er blevet registreret og bruges til eller til du trækker dit samtykke tilbage.

Tredjeparter og dine personoplysninger

Tredjeparter, som vi deler dine personoplysninger med

Vi deler dine personoplysninger med din(e) matches:

• Når du er aktiv mentor i et af vores forløb, videregiver vi en beskrivelse af dig til den person du er matchet med. Beskrivelsen er du selv er med til at bestemme indholdet af, som typisk vil være dit Navn, Stilling, Virksomhed, E-mail, Erfaring (faglig), Faglige interesser, Kompetencer og Personlige træk.

I forbindelse med it-udvikling, hosting og support overfører vi personoplysninger til databehandlere. Vi sikrer, at dine rettigheder er beskyttede, og at beskyttelsesniveauet opretholdes i forbindelse med sådanne dataoverførsler.

Automatiserede afgørelser og profilering

Vi bruger ikke dine personoplysninger i forbindelse med en automatiserede individuel afgørelse.

Formål: Kontakt med virksomheder der overvejer en case eller tidligere har haft en case via et LEAD THE TALENT High Potentials forløb.

Retsligt grundlag for behandlingen

Behandlingen af dine oplysninger sker baseret på samtykke (Persondataforordningen art. 6.1(a)). Du kan til en hver tid tilbagekalde dit samtykke ved at skrive til info@leadthetalent.dk.

Typer af oplysninger

Vi registrerer og bruger forskellige typer af personoplysninger herunder:

Navn, Stilling, Virksomhed, Telefonnummer og E-mail.

Særlige kategorier af personoplysninger (“følsomme personoplysninger”)

Vi registrerer som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger om personer eller virksomheder, vi er i dialog med. Skulle dette undtagelsesvist blive nødvendigt, vil vi bede om dit eksplicitte samtykke jf. persondataforordningens art. 9.2(a) til at registrere følsomme personoplysninger, medmindre vi har en lovbestemt ret til at registrere følsomme personoplysninger, f.eks. i forbindelse med juridiske krav, jf. persondataforordningens art. 9.2(f).

Hvorfor og hvordan registrerer og bruger vi dine personoplysninger?

Vi registrerer og bruger personoplysninger i forbindelse med din deltagelse og andre ydelser i relation hertil:

• Administration og identifikation
• Udvikling af vores ydelser, systemer og forretning
• Markedsføring af vores ydelser
• Statistik

Vi indsamler oplysningerne direkte fra dig når:

• Du udfylder en formular.
• Du ringer eller skriver til os. Vi informerer dig om det, hvis vi optager telefonsamtalen.
• Du bruger vores hjemmeside.

Hvor længe gemmer vi dine personoplysninger?

Vi gemmer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, dine data er blevet registreret og bruges til eller til du trækker dit samtykke tilbage.

Tredjeparter og dine personoplysninger

Vi deler ikke dine oplysninger med Tredjeparter, men i forbindelse med it-udvikling, hosting og support overfører vi personoplysninger til databehandlere. Vi sikrer, at dine rettigheder er beskyttede, og at beskyttelsesniveauet opretholdes i forbindelse med sådanne dataoverførsler.

Automatiserede afgørelser og profilering

Vi bruger ikke dine personoplysninger i forbindelse med en automatiserede individuel afgørelse.

Formål: Administrering af Casevirksomhedens deltagelse i forløbet.

Retsligt grundlag for behandlingen

Behandlingen af dine oplysninger sker baseret på opfyldelse af en kontrakt (Persondataforordningen art. 6.1(b)).

Typer af oplysninger

Vi registrerer og bruger forskellige typer af personoplysninger herunder:

Navn, Stilling, Virksomhed, Telefonnummer, E-mail, Video og dine besvarelser fra midtvejs- og slutevalueringen.

Særlige kategorier af personoplysninger (“følsomme personoplysninger”)

Vi registrerer som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger om vores Casevirksomheder. Skulle dette undtagelsesvist blive nødvendigt, vil vi bede om dit eksplicitte samtykke jf. persondataforordningens art. 9.2(a) til at registrere følsomme personoplysninger, medmindre vi har en lovbestemt ret til at registrere følsomme personoplysninger, f.eks. i forbindelse med juridiske krav, jf. persondataforordningens art. 9.2(f).

Hvorfor og hvordan registrerer og bruger vi dine personoplysninger?

Vi registrerer og bruger personoplysninger i forbindelse med din deltagelse og andre ydelser i relation hertil:

• Administration og identifikation
• Udvikling af vores ydelser, systemer og forretning
• Markedsføring af vores ydelser
• Statistik

Vi indsamler oplysningerne direkte fra dig når:

• Du udfylder en formular.
• Du ringer til os. Vi informerer dig om det, hvis vi optager telefonsamtalen.
• Du bruger vores hjemmeside.

Hvor længe gemmer vi dine personoplysninger?

Vi gemmer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, dine data er blevet registreret og så længe der efterfølgende er en relation.

Tredjeparter og dine personoplysninger

Tredjeparter, som vi deler dine personoplysninger med

Vi deler dine kontaktoplysninger med de talenter (jobsøgende) der er udvalgt til din case og til Jobcenteret:

• Vi videregiver dit Navn, E-mail, Telefonnummer og Virksomhed til Talenterne.
• Vi videregiver din virksomheds navn til Jobcentrene hvor Talenterne er registreret.

I forbindelse med it-udvikling, hosting og support overfører vi personoplysninger til databehandlere. Vi sikrer, at dine rettigheder er beskyttede, og at beskyttelsesniveauet opretholdes i forbindelse med sådanne dataoverførsler.

Automatiserede afgørelser og profilering

Vi bruger ikke dine personoplysninger i forbindelse med en automatiserede individuel afgørelse.

Formål: Når du sender en opfordret/uopfordret ansøgning til LEAD THE TALENT, behandler vi dine oplysninger med henblik på vurdering og udvælge ansøgere til konkrete eller fremtidige stillinger.

Retsligt grundlag for behandlingen

Behandlingen af dine oplysninger sker baseret på legitim interesse (Persondataforordningen art. 6.1(f)). Vi afvejer hensynet til, at du selv har sendt os dine personoplysninger med henblik på, at bliver vurderet til et job.

Typer af oplysninger

Vi behandler de personoplysninger, som er indeholdt i ansøgningen og CV med henblik på at vurdere ansøgningen.

Særlige kategorier af personoplysninger (“følsomme personoplysninger”)

Vi registrerer som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger om ansøgere. Skulle dette undtagelsesvist blive nødvendigt, vil vi bede om dit eksplicitte samtykke jf. persondataforordningens art. 9.2(a) til at registrere følsomme personoplysninger, medmindre vi har en lovbestemt ret til at registrere følsomme personoplysninger, f.eks. i forbindelse med juridiske krav, jf. persondataforordningens art. 9.2(f).

Hvorfor og hvordan registrerer og bruger vi dine personoplysninger?

Vi registrerer og bruger personoplysninger i forbindelse med din ansøgning.

Vi indsamler oplysningerne direkte fra dig og med dit samtykke evt. fra andre parter.

Hvor længe gemmer vi dine personoplysninger?

Vi gemmer dine oplysninger i 6 mdr. hvorefter de slettes med mindre vi har en igangværende dialog, hvormed denne periode forlænges.

Tredjeparter og dine personoplysninger

Vi deler ikke dine oplysninger med Tredjeparter, men i forbindelse med it-udvikling, hosting og support overfører vi personoplysninger til databehandlere. Vi sikrer, at dine rettigheder er beskyttede, og at beskyttelsesniveauet opretholdes i forbindelse med sådanne dataoverførsler.

Automatiserede afgørelser og profilering

Vi bruger ikke dine personoplysninger i forbindelse med en automatiserede individuel afgørelse.

Formål:
Ved udfyldelse af formularen til bekræftelse af deltagelse, midtvejsevaluering og slutevaluering behandler vi oplysninger med det formål at informere dig om processen, administrere og koordinere din deltagelse, herunder match med mentor, samt støtte dit trivsel og udvikling.

Retsgrundlag for behandling
Behandlingen af dine oplysninger sker på baggrund af samtykke (artikel 6.1(a) i Databeskyttelsesforordningen). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at skrive til info@leadthetalent.dk.

Typer af oplysninger
Vi registrerer og anvender forskellige typer personoplysninger, herunder:

• CPR-nummer, navn, CV, e-mailadresse, jobcenter, karriererådgiver, A-kasse, køn, LinkedIn-profil (link), telefonnummer, uddannelse, alder, virksomhed, erhvervserfaring, faglige interesser, fravær, kompetencer, status som ledig før programmet, status som ledig efter programmet, personlige egenskaber og personlighedstests, noter om dig og vigtige begivenheder, samt dine svar i midtvejs- og slutevalueringsskemaerne.

Særlige kategorier af personoplysninger (“følsomme personoplysninger”)
Som udgangspunkt registrerer vi ikke følsomme personoplysninger. Hvis det i særlige tilfælde er nødvendigt, vil vi indhente dit udtrykkelige samtykke i henhold til artikel 9.2(a) i Databeskyttelsesforordningen, medmindre vi har et lovligt grundlag for registreringen, f.eks. i henhold til juridiske krav jf. artikel 9.2(f) i Databeskyttelsesforordningen.

Formål og metode for behandling af dine personoplysninger
Vi indsamler og anvender dine personoplysninger i forbindelse med din deltagelse og andre relaterede ydelser med henblik på:

• Administration og koordinering

• Identifikation

• Overholdelse af lovkrav

• Match med mentor

• Udvikling af vores ydelser, systemer og forretning

• Markedsføring af vores ydelser

• Statistik

Vi indsamler oplysninger direkte fra dig, når:

• Du udfylder formularer i forbindelse med registrering af din deltagelse samt midtvejs- og slutevalueringer.

• Du ringer til os (vi oplyser dig, hvis samtalen optages).

• Du bruger vores hjemmeside.

Vi genererer også internt følgende oplysninger:

• Alder til internt brug, da ikke alle mentorer ønsker at have en mentee, der er ældre end dem selv.

Opbevaringsperiode
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, hvortil de er indsamlet og anvendes. Vi opbevarer derfor dine data i op til 12 måneder efter programmets start.

Tredjeparter og dine personoplysninger
Vi videregiver dine personoplysninger til dit jobcenter og din A-kasse:

• Vi sender oplysninger til jobcenteret for at sikre godkendelse af din deltagelse.

• Vi videregiver dit navn, CPR-nummer og telefonnummer til din A-kasse til bekræftelse af din deltagelse og til statistiske formål.

• Vi gør dine kontaktoplysninger tilgængelige for din virksomhed, din gruppe, din mentor og andre deltagere i programmet.

Til din virksomhed sender vi: navn, e-mail og telefonnummer.
Til din mentor sender vi: navn, e-mail, uddannelse, virksomhed, samt beskrivelse indeholdende erhvervserfaring, faglige interesser, kompetencer og personlige egenskaber (som vi modtager fra dig).
Til din gruppe sender vi: navn, e-mail og telefonnummer.

I forbindelse med kommunikationen vil du blive tilknyttet Microsoft Teams. Her vil alle deltagere kunne se din e-mail og dit navn.

I relation til udvikling, hosting og support af IT videregiver vi personoplysninger til eksterne databehandlere. Vi sikrer dine rettigheder og opretholder beskyttelsesniveauet ved sådanne videregivelser.

Automatiserede afgørelser og profilering
Vi anvender ikke dine personoplysninger til automatiserede individuelle afgørelser.